• برای ارسال مقاله باید در سامانه ثبت نام کرده و با نام کاربری و کلمه عبور اختصاصی خود وارد سامانه شوید.
• تمامی کاربرانی که در سامانه ثبت نام می کنند، امکان ارسال مقاله را دارند.
• صفحه اختصاصی نویسنده از سه بخش تشکیل شده است:
o ارسال مقالات جدید
o مقالات نیازمند بازنگری
o مقالاتی که وضعیت آنان مشخص شده است

ارسال مقاله جدید
• پس از ورورد به سامانه، روی گزینه صفحه شخصی کلیک کرده و گزینه ارسال مقاله جدید را انتخاب کنید.
• یک فرم دوازده مرحله ای در اختیار شما قرار می گیرد. این فرم به شما کمک می کند تمامی فرآیندهای استاندارد ارائه مقاله از انتخاب نوع مقاله (پژوهشی، مروری، و غیره) تا تسلیم فایل های مربوطه انجام دهید.
• فرم را به دقت تکمیل کنید. توجه داشته باشید که ارائه اطلاعات برخی مراحل الزامی است و بدون پر کردن خانه ها، امکان عبور به مرحله بعدی را ندارید. برخی دیگر از مراحل، اختیاری بوده و می توانید خانه های مربوط را خالی بگذارید.
• با توجه به تکنولوژی خاصی به کار گرفته شده در طراحی این صفحات، نمی توان با استفاده از دکمه spaceBack به مراحل قبلی بازگشت. در پر کردن فرم دقت داشته باشید و اگر خطایی رخ داد، در آخرین مرحله، امکان تصحیح وجود دارد.
• با تکمیل هر مرحله، یک علامت چک مارک در کنار عنوان مرحله قرار می گیرد.
• در ارائه اطلاعات مربوط به عنوان مقاله، شما باید عنوان کامل مقاله به فارسی و انگلیسی را مشخص کنید.
• همچنین، برای سهولت در گردش اطلاعات، برای مقاله یک عنوان کوتاه فارسی و انگلیسی هم ارائه دهید.
• در مرحله ارائه اطلاعات مربوط به نویسنده، اگر مقاله مورد نظر، دو یا چند نویسنده داشته باشد، باید نویسنده عهده دار مقاله را مشخص کنید.
• نویسنده عهده دار، فرآیندهای مربوط به پیگیری و ارائه نسخه نهایی مقاله را انجام می دهد.
• در مرحله ارسال چکیده به تعداد کلمات توجه داشته باشید. مدیر سامانه، شما را ملزم به رعایت تعداد مشخصی از کلمات کرده است. سامانه به صورت هوشمند تعداد کلمات را خوانده و اگر در محدوده تعیین شده بود، چکیده را از شما می پذیرد، در غیر این صورت ناچارید چکیده مقاله را ویرایش کنید به همین ترتیب، اطلاعات خواسته شده در سایر مراحل را هم ارائه دهید.
• در مراحل آخر، از شما خواسته می شود یک یادداشت برای سردبیر ارسال کنید، معیارهای خاص نشریه را دوباره چک کنید، و بعد فایل های مربوط به مقاله را ارسال کنید.
• گزینه ارسال فایل مقاله زمانی فعال می شود که مراحل دیگر را کامل کرده باشید.
• ضمیمه کردن فایل ها به سادگی ارسال فایل از طریق پست الکترونیک است.
• اگر مقاله شما حاوی تصویر یا نمودار است، از شما خواسته خواهد شد که تصاویر را در یک فایل جدا ذخیره کرده و ارسال کنید.
• در نهایت، می توانید با مشخص کردن نوع فایل ارسالی )اعم از مشخصات، اصل مقاله، یا تصاویر( نسبت به ارسال مقاله اقدام کنید. توجه داشته باشید که فقط ارسال اصل مقاله الزامی است.
• از ارسال فایل تصویری و پی دی اف اجتناب کنید. چون نشریه امکان ویرایش و انتشار آنها را ندارد.
• در آخرین مرحله، کلیه اطلاعات وارد شده در یک صفحه نمایش داده می شود تا آنها را دوباره مرور کنید. می توانید با برگشتن روی مراحل قبل، ویرایش های لازم را انجام دهید و یا با کلیک روی گزینة ارسال مقاله، کار را تمام کنید!
• از آنجا که فرآیند ارسال مقاله طولانی است و نیاز به اطلاعات خاص دارد، تمامی اطلاعات وارد شده )حتی در مرحله تعیین نوع مقاله( در سامانه ذخیره می شود و لازم نیست تمام مراحل در یک نشست کامل شود.
• هر اطلاعاتی که از مقاله در اختیار دارید را وارد کنید و روی دکمه بعدی کلیک کنید.. اطلاعات در سامانه ذخیره شده است.
• در مراجعه های بعدی به سامانه، زیر گزینة ارائه مقاله جدید، گزینه مقالات تکمیل نشده را انتخاب کرده و اطلاعات جدید را وارد کنید.
• اگر مقاله با موفقیت ارسال شود، نام و مشخصات آن را در فهرست » مقالات ارسال شده/ در دست بررسی « مشاهده خواهید کرد.
مقالات نیازمند بازنگری
• در صورتی که مقاله شما مورد بررسی و پذیرش اولیه قرار گیرد از شما درخواست می شود تا اشکالات مربوطه را در یک دوره زمانی مشخص برطرف کرده و نسخه جدید را ارسال کنید.
• وارد سامانه شوید و از صفحه شخصی نویسنده، گزینه مقالات نیازمند بازنگری را انتخاب کنید.
• اصلاحات مورد نظر را انجام داده و سپس فایل قبلی را از سامانه حذف کرده و فایل جدید را بارگذاری کنید.
نکات مهم
• امکان ارسال همزمان دو فایل به عنوان فایل اصلی مقاله وجود ندارد. نویسنده در هر صورت فقط امکان ارسال یک مقاله با یک عنوان مشخص را دارد.
• به همین خاطر، برای بازنگری، لازم است فایل قبلی را از سامانه حذف کرده و فایل جدید را بارگذاری کنید.
• می توانید سایر مستندات مقاله شامل جدول و تصویر را به صورت جداگانه ارسال کنید. برای این منظور، از منوی مربوطه نوع فایل را انتخاب کرده و فایل را بارگذاری کنید.
• در بخش افزودن واژگان کلیدی چند واژه اصلی متناسب با موضوع مقاله آورده می شود.
• تعداد واژگان کلیدی لازم برای هر مقاله را مدیر سامانه و بر اساس سیاست های نشریه مشخص می کند.کلید واژگان نباید تکرار کلمات موجود در عنوان مقاله باشند.